EINSCHREIBUNGSMODALITÄTEN UND GENERELLE BEDINGUNGEN
Bescheid an ausländische BesucherInnenDamit Sie alle für einen Aufenthalt in Kanada notwendigen Bedingungen erfüllen können, empfehlen wir Ihnen, sich je nach Ihrem Herkunftsland 2 oder sogar 3 Monate im Vorhinein einzuschreiben. |
Einschreibungsprozedur :
Erforderliches Alter : 18 Jahre zum Zeitpunkt der Einschreibung (16 Jahre mit Einwilligung der Eltern).
Füllen Sie das Formular für die Voreinschreibung aus und lassen Sie es uns schnellstmöglichst zukommen. Rechnen Sie mit 2 bis 3 Arbeitstagen, bevor Sie die Reservierungssbestätigung unsererseits ebenso wie eine Rechnung über den Betrag des von Ihnen gewünschten Kurs erhalten.
Bei Empfang der Rechnung folgen Sie den Zahlungsmodalitäten. Wenn die ALC Ihre Überweisung erhalten hat, werden Sie die Einschreibungsbestätigung für das von Ihnen gewünschte Programm erhalten
Wenn Sie sich bei ihrer Einschreibung dazu entscheiden, sofort zu zahlen, werden Sie eine Bestätigung mit einer Rechnung erhalten. Falls es einen Fehler geben sollte und/oder wenn ein Betrag vergessen wurde, müssen Sie die Differenz vor Unterrichtsbeginn begleichen, damit wir Ihnen ihre Bestätigung/oder ihren LOA zuschicken können, je nachdem, ob Sie ein Visum beantragt haben. Falls Sie ein Studentenvisum beantragt haben, müssen 50% des anfallenden Betrags bei der Einschreibung bezahlt werden.
Abhängig vom Datum, an dem Sie sich in der ALC einschreiben, müssen Sie die Kosten zum Teil oder komplett für das gewählte Programm nach Empfang der Rechnung übernehmen.
Je nach Ihrem vorherigen Niveau in der Sprache, die Sie lernen möchten, werden wir Ihnen einen Einstufungstest zukommen lassen, den Sie uns innerhalb von 48 Stunden zurück schicken müssen. Es ist jedoch vorzuziehen, dass Sie eine Woche vor Kursbeginn nach Montreal kommen, um den Einstufungstest mit einem Lehrer der ALC in den Räumlichkeiten der Schule zu machen. Dieser Test ist unabdingbar und in irgendeiner Form kostenlos.
Für ausländische Staatsangehörige, die einen Brief zur Akzeptanz von unserer Schule benötigen, sind die Kosten dieses Briefes mit einer Summe von $100 in keinem Fall zurück zu erstatten.
Sei es, dass ALC es auf sich nimmt, Ihnen zu helfen, die notwendigen Formulare zum Erlangen Ihres Visums auszufüllen, sei es, dass Sie diese administrativen Prozeduren selbst vollziehen, Sie müssen uns in jedem Fall eine Kopie des Visums, das Sie empfangen haben, zukommen lassen.
Es ist wichtig, die Bedingungen zum Erlangen eines Visums gut zu lesen und die Formulare korrekt auszufüllen. Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihnen bei Bedarf zu erklären, welche Bedingungen Sie erfüllen müssen, damit die kanadische Regierung Ihnen Ihr Visum aushändigt. Es ist demnach wichtig, keine Änderungen einzuleiten, wenn Sie die Visumsprozeduren bei den verantwortlichen Behörden eingeleitet haben und es ist wichtig, dass Sie klare und präzise Informationen geben.
Es wird keine Kostenrückerstattung nach Empfang des Visums erfolgen.
Falls Sie ein Studentenvisum beantragen, wird ALC Ihnen automatische eine Auslandskrankenversicherung in Höhe von 1,95CAN$/Tag in Rechnung stellen.
Rücktritts-, Rückerstattungs- und Zahlungspolitik
Zahlungspolitik
Die Kurse müsen bei der Einschreibung oder spätestens 7 Tage vor Kursbeginn bezahlt werden. Zahlungserleichterungen können nur in Ausnahmefällen nach vorheriger Zustimmung der Direktion akzeptiert werden.
Die Einschreibungskosten für die Kurse der ALC mit einer Summe von $100 sind bei Rücktritt Ihrerseits nicht zurück zu erstatten. Die Kosten für das pädagogische Material variieren je nach Dauer und Niveau Ihres Kurses und sind nicht zurück zu erstatten, nachdem Sie es in Besitz genommen haben.
Wenn der SchülerIn keine Krankenversicherung hat, wird die ALC eine Krankenversicherung in seinem Namen an seinem Ankunftstag in der Académie für einen Tarif von $1.95/Tag abschließen, sofern ein Studentenvisum beantragt wurde.
Annulierungs- und Rückerstattungspolitik
ES ERFOLGT KEINE RÜCKERSTATTUNG NACH DEM ERLANGEN DES VISUMS
Es kann keine Annulierung ohne schriftliche Stellungnahme seitens des Schülers erfolgen.
Annulierung vor Kursbeginn
Wenn die schriftliche Annulierung der Académie Charlemagne vor Kursbeginn zukommt:
- 7 Kalendertage oder mehr vor Kursbeginn werden 100% des Betrags zurück erstattet.
- Zwischen 1 und 6 Kalendertagen vor Kursbeginn werden 90% des Betrags zurück erstattet.
- Am Tag des Kursbeginns werden die für diesen Tag vorgesehenen Kurse nicht zurück erstattet. Nur der Betrag der restlichen Kursstunden wird zurück erstattet - 10% nach den geltenden Vorschriften.
Annulierung nach Kursbeginn
Alle Kurse werden in Rechnung gestellt. Der Rest wird zurück erstattet.
Wenn der SchülerIn bereits Kurse wahrgenommen hat:
- • 10% oder weniger seiner Kurse: Rückerstattung von 80% des Betrags der Kurse.
- • 11% bis 29% seiner Kurse : 50% des Betrags der Kurse werden zurück erstattet.
- • 30% und mehr seiner Kurse : keine Rückerstattung.
Bedingungen für einen Kurswechsel
- • Ein spätestens 7 Tage vor Kursbeginn geforderter Kurswechsel wird als eine Wiedereinschreibung betrachtet. Die reservierten Kurse werden annuliert und eine neue Reservierung wird zum Tarif der ersten Reservierung oder je nach Programmänderung zu einem höheren Tarif vorgenommen.
- • Ein Kurswechsel, der 6 Tage vor Kursbeginn gefordert wird, ist nicht möglich.
- • Ein Kurswechsel kann erst zum nächsten Datum, an dem man in Kurse eintreten kann, - je nach gewähltem Programm, Verfügbarkeit der Plätze und dem Niveau des Schülers- erfolgen.
- • Es kann keine Rückerstattung erfolgen, wenn der Kurswechsel sich für einen weniger intensiven Kurs volllzieht : die Dauer eines weniger intensiven Kurses kann nicht länger sein als die Dauer der ersten Reservierung.
- • Jeder SchülerIn, der von einem Gruppenkurs in einen Privatkurs wechseln möchte, kann nicht die Gutschrift der Gruppenkuse auf den Betrag der Gruppenkurse übertragen ; in diesem Fall werden ihm die Gruppenkurse ebenso wie die Privatkurse gänzlich in Rechnung gestellt.
- • Es ist auf keinen Fall möglich, die Beträge eines Kurses auf einen anderen Kurs zu übertragen.
Annulierungs- und Rückerstattungprozeduren
Jede Anfrage auf eine Rückerstattung muss schriftlich erfolgen oder per E-Mail an folgende Adresse geschickt werden: info@alcmontreal.com. Die Anfrage muss die Gründe für eine Annulierung klar bestimmen. Der zurückerstattete Betrag wird Ihnen per Scheck oder Banküberweisung und in einer Frist von 6 bis 8 Wochen später bezahlt.
Ausnahmemaßnahmen die ausländischen SchülerInnen betreffend
Wenn Sie aufgrund einer der unten genannten Situationen nicht am Programm teilnehmen können, wird Ihnen eine teilweise Rückerstattung gewährt.
Um dieses zu machen, müssen Sie uns zusätzlich zu einer schriftlichen Anfrage per E-Mail mit Erklärung der Annulierungsgründe an info@alcmontreal.com einen schriftlichen Beweis der betroffenen Institution oder des betroffenen Fachmannes vorlegen :
- • Im Falle von Krankheit : Vorlage eines medizinischen Gutachtens des behandelnden Arztes
- • Im Falle von Verweigerung des Visums : Vorlage des Briefes mit der Verweigerung
- • Im Falle von Verspätung des Visums: Vorlage des Briefes der Verspätung kommen.
Wir behalten uns das Recht vor, den oder die Beweise zu prüfen bevor wir Ihnen unsere Entscheidung mitteilen.
Wenn Sie nicht in der Lage sind, uns einen der oben genannten Beweise vorzulegen, wird Ihnen keine Rückerstattung zu Gute kommen.
Annulierung von Privatkursen
Eine Privatkursstunde kann annuliert und verschoben werden, wenn der SchülerIn bei ALC -und nicht den LehrerIn- vor 15 :00 am Vortag des Kurses anruft, ohne den Anruf wird die Kursstunde in Rechnung gestellt. Die Kursstunde muss in den 2 die Annulierung folgenden Wochen nachgeholt werden. Ansonsten wird die Kursstunde in Rechnung gestellt, ohne dass Sie sich zur Kursstunde eingefunden haben.
Gruppe : Ein Gruppenkurs kann nicht individuell annuliert oder nachgeholt werden.
Rufen Sie an, um uns im Vorhinein über Ihre Abwesenheit zu informieren |